Zewnętrzne zgłoszenia naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Komendzie Powiatowej Policji w Zawierciu, podległych Komisariatach Policji w Łazach, Ogrodzieńcu i Szczekocinach oraz Posterunkach Policji w Porębie i Kroczycach - Informacja dla sygnalistów - Procedura zgłoszeń zewnętrznych - Komenda Powiatowa Policji w Zawierciu

Zewnętrzne zgłoszenia¹ naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Komendzie Powiatowej Policji w Zawierciu, podległych Komisariatach Policji w Łazach, Ogrodzieńcu i Szczekocinach oraz Posterunkach Policji w Porębie

Informacja o naruszeniu prawa w formie ustnej lub pisemnej może być w każdym przypadku zgłoszona również do Rzecznika Praw Obywatelskich albo organów publicznych (zdefiniowanych w art. 2 pkt 6 UOS) oraz – w stosownych przypadkach – do instytucji, organów lub jednostek organizacyjnych Unii Europejskiej, z pominięciem niniejszej procedury zgłoszeń wewnętrznych – tj. bez uprzedniego dokonania zgłoszenia wewnętrznego².

Na podstawie art. 48 ust. 1 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. 2024, poz. 928 – dalej „UOS”) informuję o:

1. danych kontaktowych umożliwiających dokonanie zgłoszenia zewnętrznego, w szczególności:

• adres do korespondencji: ul. Kasprowicza 9, 42-400 Zawiercie

• adres poczty elektronicznej, adres do doręczeń elektronicznych, odrębny adres elektronicznej skrzynki podawczej: sygnalista@zawiercie.ka.policja.gov.pl

• numer telefonu wraz ze wskazaniem, czy rozmowy są nagrywane:

• nienagrywana linia telefoniczna 478535399, zgłoszenie może być dokonane w dniach roboczych, w godz. 9:00-14:00;

2. warunki objęcia sygnalisty ochroną, uregulowane w przepisach ogólnych ustawy (UOS):

• zgodnie z art. 6 sygnalista podlega ochronie określonej w przepisach rozdziału 2 od chwili dokonania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego, pod warunkiem że miał uzasadnione podstawy sądzić, że informacja będąca przedmiotem zgłoszenia lub ujawnienia publicznego jest prawdziwa w momencie dokonywania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego i że stanowi informację o naruszeniu prawa;

3. trybie postępowania mającym zastosowanie w przypadku zgłoszenia zewnętrznego, w tym o wymaganym sposobie wyjaśnienia informacji będących przedmiotem zgłoszenia lub przedstawienia dodatkowych informacji: jak w przypadku procedur wewnętrznych Komendy Powiatowej Policji w Zawierciu, podległych Komisariatach Policji w Łazach, Ogrodzieńcu i Szczekocinach oraz Posterunkach Policji w Porębie i Kroczycach - Rozdział IV-VI;

4. terminie przekazania informacji zwrotnej oraz rodzaju i zawartości takiej informacji: jak w przypadku procedur wewnętrznych Komendy Powiatowej Policji w Zawierciu, podległych Komisariatach Policji w Łazach, Ogrodzieńcu i Szczekocinach oraz Posterunkach Policji w Porębie i Kroczycach ³- Rozdział IV-VI;

5. zasadach poufności mających zastosowanie do zgłoszeń zewnętrznych: jak w przypadku procedur wewnętrznych Komendy Powiatowej Policji w Zawierciu, podległych Komisariatach Policji w Łazach, Ogrodzieńcu i Szczekocinach oraz Posterunkach Policji w Porębie i Kroczycach - Rozdział III - w toku realizacji działań następczych, wszystkie osoby je realizujące, mają obowiązek podejmowania czynności, z zachowaniem należytej staranności, a także obowiązek zapewnienia ochrony poufności tożsamości sygnalisty, osoby, której dotyczy zgłoszenie, oraz osoby trzeciej wskazanej w zgłoszeniu;

6. zasadach przetwarzania danych osobowych⁴- zgodnie z art. 8 UOS oraz załącznikiem nr 2 i 3 procedur wewnętrznych Komendy Powiatowej Policji w Zawierciu, podległych Komisariatach Policji w Łazach, Ogrodzieńcu i Szczekocinach oraz Posterunkach Policji w Porębie i Kroczycach;

7. charakterze działań następczych podejmowanych w związku ze zgłoszeniem zewnętrznym: jak w przypadku procedur wewnętrznych Komendy Powiatowej Policji w Zawierciu, podległych Komisariatach Policji w Łazach, Ogrodzieńcu i Szczekocinach oraz Posterunkach Policji w Porębie i Kroczycach - Rozdział VI;

8. środkach ochrony prawnej i procedurach służących ochronie przed działaniami odwetowymi oraz dostępności poufnej porady dla osób rozważających dokonanie zgłoszenia zewnętrznego: wg rozdziału 2 ustawy (art. 11-22 UOS);

9. warunkach, na jakich sygnalista jest chroniony przed ponoszeniem odpowiedzialności za naruszenie poufności:

• zgodnie z art. 16. ust. 1 (UOS) dokonanie zgłoszenia lub ujawnienia publicznego nie może stanowić podstawy odpowiedzialności, w tym odpowiedzialności dyscyplinarnej lub odpowiedzialności za szkodę z tytułu naruszenia praw innych osób lub obowiązków określonych w przepisach prawa, w szczególności w przedmiocie zniesławienia, naruszenia dóbr osobistych, praw autorskich, ochrony danych osobowych oraz obowiązku zachowania tajemnicy, w tym tajemnicy przedsiębiorstwa, z uwzględnieniem art. 5, pod warunkiem że sygnalista miał uzasadnione podstawy sądzić, że zgłoszenie lub ujawnienie publiczne jest niezbędne do ujawnienia naruszenia prawa zgodnie z ustawą.
•  W przypadku wszczęcia postępowania prawnego dotyczącego odpowiedzialności, o której mowa w ust. 1, sygnalista może wystąpić o umorzenie takiego postępowania.
• Uzyskanie informacji będących przedmiotem zgłoszenia lub ujawnienia publicznego lub dostęp do takich informacji nie mogą stanowić podstawy odpowiedzialności, pod warunkiem że takie uzyskanie lub taki dostęp nie stanowią czynu zabronionego;

10. zachęcie do korzystania z procedury zgłoszeń wewnętrznych podmiotu prawnego w przypadku, gdy naruszeniu prawa można skutecznie zaradzić w ramach struktury organizacyjnej podmiotu prawnego, a sygnalista uważa, że nie zachodzi ryzyko działań odwetowych (procedury wewnętrzne)

11. danych kontaktowych Rzecznika Praw Obywatelskich:

    Do Rzecznika Praw Obywatelskich może się zgłosić każdy, kto uważa, że państwo naruszyło jego prawa, że jest nierówno traktowany.

    Informacyjna linia obywatelska: 800 676 676, e-mail biurorzecznika@brpo.gov.pl,

    Adres korespondencyjny: Biuro RPO, al. Solidarności 77, 00-090 Warszawa.

    Istnieje także możliwość przekazania zgłoszenia w języku migowym, anonimowo poprzez formularz kontaktowy na stronie lub osobiście w jednym z oddziałów.